数据协作功能使交流更加全面充分。包括电子白板、文档共享、文件共享、协同浏览、桌面共享等，并提供会议过程中的文字交流和文件实时传输。

电子白板功能支持多人同时进行可视化信息的书写和绘制，而文档共享功能支持多文档同时共享和多人并发操作，并提供共享内容的预先上传机制。荧光笔、激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便。

屏幕截图功能可随时将屏幕上任意矩形区域进行截图，并将截下来的画面共享在白板页上，方便了信息的交流与共享。

利用应用程序共享功能，使用者可以方便的将桌面操作情况和应用操作步骤共享给全体与会人员。

Conference软件视频会议系统 提供网络文件管理功能，用户能够于系统中存储一定容量的文档和文件，并可随时对这些文件进行访问或直接用于会议的数据共享，大大简化了数据会议的复杂度，提高了应用效率。

系统提供电子投票和表决功能，会议主席可以随时设置创建投票议题并发起投票表决，以及设定结果是否公布、是否记名、单选或多选等选项，该功能使远程会议的功能更加全面，并可用作网络培训考试、调查问卷等形式。简化了的投票功能- 电子举手使表决过程更加方便快捷，如同现实会议中的举手表决一样。

Conference软件视频会议系统支持会议议程安排功能，用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划，并将各个议题所需要的各种文档、白板、网页等资料提前进行准备，会议将按照规划的议程有步骤地进行下去。同时支持会议议程的编辑修改功能。